und was muß ich machen, um das zu nutzen

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also, folgendes problem gilt es zu bewältigen:
ich habe hier eine Reihe von vorlagen, von denen ich, je nach sachlage, mal nur ein paar, mal alle brauche.
im dokumentkopf sind ein paar felder, u.a. case number, date usw.
wie kriege ich es jetzt hin, dass ich nur noch bei Access Case Number, Date, Referee und all so'n kram eintrage, eine Liste von den Vorlagen habe, da ein Häkchen (oder ähnliches) vor die setze, die ich brauche, auf diese die Infos übertragen werden, und ich die nachher z.B. durch anklicken einer schaltfläche ausdrucken kann?
oder gibt es dafür anderes, was geeigneter als Access ist?
*thx*