E-Mail Adressen einrichten und verwalten

Kostenlose E-Mail-Konten bekommt man mittlerweile bei sehr vielen Anbietern, jedoch ist es immer umständlich seine Post über den Server des Anbieters abzurufen, da man immer die Homepage aufrufen und sich einloggen muss.

Zudem sind die Bearbeitungsmöglichkeiten oftmals begrenzt und die Übersichtlichkeit lässt manchmal auch zu wünschen übrig. Besonders wenn man über eine langsame Internetverbindung verfügt, kann die Online-Verwaltung der Mails sehr mühsam sein, da die Seiten immer wieder neu geladen werden müssen. Warum dann nicht offline verwalten und nur zum Senden und Empfangen online gehen? Insbesondere wenn Microsoft mit dem Programm „Outlook-Express/Windows Mail (Vista)“ schon eine sehr nützliche und übersichtliche Alternative mit der Windows-Version mitliefert. Hier wird die elektronische Post automatisch heruntergeladen, was besonders nützlich ist, wenn man mehrere Accounts (E-Mail-Konten) hat. Die meiste Zeit kann offline gearbeitet werden, da das Programm nur beim Senden und Empfangen eine aktive Internetverbindung benötigt. Einige PC-User wissen jedoch nicht, dass es auch mit kostenlosen Accounts kompatibel ist oder sind mit der Einrichtung überfordert. Deshalb gibt es im folgenden Bericht einen Leitfaden, der die wichtigsten Schritte zeigt und die Einrichtung kinderleicht macht. Zudem gibt es weitere nützliche Informationen zum alltäglichen Umgang mit „Outlook(-Express)“ und "Windows Mail".

Einrichtung eines kostenlosen E-Mail Accounts (sofern noch keiner vorhanden ist)

Kostenlose E-Mail-Konten bekommt man mittlerweile bei sehr vielen Anbietern z.B. bei GMX, web.de, Yahoo oder MSN Hotmail. Die Registrierung ist meist sehr einfach und in wenigen Schritten erledigt:

Wir haben GMX gewählt, warum ausgerechnet dieser Anbieter, wird unter dem Punkt „Alltäglicher Umgang“ genauer erläutert.

Nach der Eingabe der persönlichen Daten folgt das Ausfüllen des „Wunsch-E-Mails-Feldes“. Hier sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt.

Noch schnell ein Passwort festlegen und fertig ist die Registrierung!

Kurze Einführung in „Outlook“, „Outlook-Express“ und Windows Mail

Microsoft „Outlook“ und „Outlook-Express“ sind Programme zur E-Mail-Verwaltung. Hier können E-Mails geschrieben und empfangen, entworfen, gespeichert und gelöscht werden. Ebenfallsist es möglich ein Adressbuch zu erstellen. Somit sind hier alle Funktionen vorhanden, die man auch beim Online-Verwalten auf der jeweiligen Anbieterseite nutzen kann. Da das Programm jedoch fest auf dem Computer installiert ist, kann man zwischen den verschieden Kategorien wechseln ohne dass ständig die Internetseite neu aufgebaut wird. Das Bearbeiten geht schneller und angenehmer. Begünstigt wird dies auch durch die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche.
Der Unterschied zwischen „Outlook-Express“ und „Outlook“ (ohne „Express“), das einige sicher vom „Microsoft Office-Paket“ kennen, ist die Organizerfunktion. Ein großer Teil von „Outlook“ basiert auf einem Terminkalender - dieser Bereich fällt bei der „Express-Version“ ganz heraus. Sie ist nur auf die Verwaltung von E-Mails spezialisiert. Zudem wird mit dem Betriebssystem "Windows" „Outlook-Express“ schon mitgeliefert. Die Version mit Organizer muss zusätzlich erworben werden.
„Windows Mail“ ist der Nachfolger von „Outlook-Express“ und wird mit Windows Vista geliefert. Die Funktionen gleichen der „Express-Version“.

Einrichtung von „Outlook-Express“

Nach dem Programmstart, öffnet man die Menüspalte „Extras“ und wählt den Punkt „Konten“. Folgendes Fenster öffnet:

Nachdem wir die Karteikarte „E-Mail“ aufgerufen haben, geht es mit einem Klick auf „Hinzufügen" -> E-Mail“ weiter. Der Assistent öffnet sich.

Hier ist Folgendes zu Beachten: Es gibt zwei verschiedene Server, einen Posteingangsserver (im Normalfall ist er ein „POP3 Server") und einen Postausgangsserver, der mit den Buchstaben „SMTP“ beschrieben wird.

Bei anderen E-Mail Providern ist die Eingabe analog:
z.B bei web.de
„pop3.web.de“
„smtp.web.de“

Eine Liste weiterer Anbieter finden Sie hier.

„Weiter“ klicken und nach dem Eingeben des Benutzernamens und des Passworts ist die Einrichtung schon abgeschlossen. Der Kontoname ist in der Regel die E-Mailadresse. Zum Beispiel bei GMX: „xy@gmx.de"

Jetzt ist das E-Mail Konto in der Karteikarte „E-Mail“ abgespeichert und durch ein Aufrufen von „Eigenschaften“ kann man alle Daten noch einmal einsehen und ggf. ändern.

Einrichtung von „Outlook 2007“ (MS Office-Version)

Outlook 2007 ist u.a. ein Programm das separat oder im Programmpaket mit Microsoft Office erworben werden kann. Wie die Einrichtung erfolgt, zeigen die nachfolgenden Schritte:

Wählt man im Menüpunkt „Extras" --> „Kontoeinstellungen" erscheint folgendes Fenster:

Hier werden alle bereits eingerichteten Mailkonten angezeigt. Um weiterer Konten hinzuzufügen muss in der Symbolleise „Neu" angeklickt werden.

1. Hier den ersten Menüpunkt auswählen.	2. Den Namen und die E-Mailadresse eingeben.
3. Für die manuelle Konfiguration bei diesem Fenster wieder den ersten Menüpunkt auswählen.	4. Die Serverdaten eintragen. (detaillierte Anleitung - hier Klicken)

Die Programmierer von Outlook 2007 haben sich etwas Besonderes einfallen lassen, um dem User die Einrichtung von E-Mailadresse zu vereinfachen. Als einziges Programm in diesem Report verfügt es über das Feature, die Mailservereinstellungen automatisch zu suchen und einzurichten. Wer diesen Service nicht nutzen möchte, markiert "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren". Dann können die Daten auch von Hand eingetragen werden. Dies ist u.a. auch dann erforderlich, wenn Outlook die Einstellungen nicht findet. Generell ist es aber ratsam die automatische Variante zu wählen, da dieser Weg viel einfacher ist.

Wurde die E-Mailadresse richtig konfiguriert so erscheint ein entsprechender Eintrag in der Kontenübersicht.
Ab der Version 2003 verfügt Outlook über einen integrieren Junk-Mail-Filter (auch Spamfilter genannt), der unerwünschte Werbeemails ausfiltern soll. Das Verwalten und Blockieren nervender Absender ist unter "Aktionen" --> "Junk-E-Mail" --> Junk-E-Mail-Optionen" möglich.

Im folgenden Screenshot ist die Programmoberfläche zu sehen: